Voorbeeld TFP Contract v1.3

Dit is een overeenkomst tussen de Fotograaf en het Model voor een fotoshoot op basis van Time For Photo (TFP). Dit betekent dat de Fotograaf en het Model geen financiële vergoeding krijgen voor de fotoshoot, maar dat het Model een afgesproken aantal foto's krijgt die hij/zij mag gebruiken voor zijn/haar portfolio of persoonlijke doeleinden.

Ondergetekende:

Naam: Frits van Sambeek
Adres: Dorpsweg 49a
Postcode/plaats 4122GE Zijderveld
Tel 06-11044369

Website www.fritsvansambeek.nl
Mail naar info@fritsvansambeek.nl

Hierna te noemen “Fotograaf”

Aan de ene kant, en

Naam
Geslacht / Geboortedatum
Telefoon / E-mailadres
Adres  / Plaats
Postcode  / Land

Hierna te noemen “Model”.

Publicatie naam Model, indien anders dan eigen naam:

Gaat ermee akkoord dat onder de onderstaande voorwaarden het Model voor de Fotograaf zal poseren en dat er foto's worden gemaakt door de Fotograaf van het Model, en ga akkoord met de tekst en inhoud van deze digitale overeenkomst door middel van het aanvinken van de vraag "akkoord met contract".

Datum, tijd en plaats: nader overeen te komen.

De voorgestelde en overeengekomen poseercategorie(en) is/zijn:

.....................

Met betrekking tot (serie) foto’s die in overleg zijn gemaakt tijdens de shoot in een aanvullende poseercategorie die niet in dit contract is opgenomen, wordt gesteld dat deze onderdeel is van deze overeenkomst. Anders bij een enkele foto in een niet overeengekomen categorie en zondert akkoord van Model is genomen wordt uitdrukkelijk bepaald dat elke vorm van gebruik van deze foto verboden is.

Compensatie (shoot op TFP)

Voor het maken van de beelden betaalt de Fotograaf het Model geen enkele vergoeding, noch vice versa, in welke vorm dan ook, behalve dat het Model het overeengekomen aantal beeld(en) van de fotosessie in digitale vorm ontvangt in ruil voor de investering  van het Model, zoals tijd, reiskosten en moeite. De levering van de afbeelding(en) zal zo spoedig mogelijk zijn, maar in ieder geval binnen twee maanden na de fotosessie. Bij zeer bewerkelijke opdrachten kan in overleg van deze termijn worden afgeweken.

Het overeengekomen aantal bewerkte foto's is: 25

Op verzoek van Model worden alle gepubliceerde of te publiceren afbeeldingen (tegen het dan geldende tarief) aan het Model (na)geleverd.

Artikel 1 – Leeftijds- en identiteitsverificatie.

Indien het Model op grond van een identiteitsbewijs jonger blijkt dan 18 jaar, geeft onderstaande ouder(s)/voogd of wettelijke vertegenwoordiger toestemming tot het maken van foto’s. Zonder legitimatie of toestemming geen fotoshoot!

Artikel 2 – Tekenbevoegdheid

Het Model verklaart dat het van niemand toestemming nodig heeft om deze verklaring rechtsgeldig te maken. Indien het Model minderjarig is, verklaren de ouder(s)/voogd of wettelijke vertegenwoordiger dit namens het Model door deze verklaring mede te ondertekenen.

Artikel 3 – Privacyverklaring.

Vanuit het oogpunt van algemeen fatsoen zal de Fotograaf de menselijke waarde en persoonlijke integriteit van het Model niet aantasten. Het is niet toegestaan om enige mededeling te doen in het openbaar of op Sociale Media met betrekking tot persoonlijke gegevens van deze shoot. Alle persoonlijke gegevens worden alleen voor interne doeleinden gebruikt. Dit betekent dat er op geen enkel moment informatie aan derden wordt verstrekt of op geen enkele manier beschikbaar wordt gesteld aan mensen die niet in deze overeenkomst zijn opgenomen.

Noch de Fotograaf, noch het Model, noch de ouder(s)/voogd zullen in de toekomst feiten en/of resultaten die direct verband houden met deze overeenkomst opzettelijk gebruiken ten nadele van de ander.

Artikel 4 – Beperkingen

Indien het Model onder contract staat bij een Modellenbureau, verklaart het Model hierbij dat toestemming is verkregen voor het doen van deze fotosessie en/of dat er geen beperkingen of verplichtingen zijn opgelegd door derden die deze fotosessie of publicatie van de foto's zouden kunnen verhinderen of begrenzen.

Artikel 5 – Eigendom en auteursrecht

Het Model heeft geen aanspraak op eigendom en/of copyright, noch op het bezit van de gemaakte afbeelding(en) in welke vorm dan ook.

Artikel 6 – Bewerken

Het staat de Fotograaf vrij om elke foto die voortvloeit uit deze fotosessie op elke denkbare manier te bewerken, wijzigen en/of aan te passen.

Artikel 7 – Gebruik van afbeeldingen door het Model

Het Model mag de door fotograaf aangeleverde afbeelding(en) gebruiken voor persoonlijke promotiedoeleinden, portfolio en op de website en alle sociale media kanalen.

Artikel 8 – Commercieel gebruik door Model

Commercieel gebruik door Model is alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

Artikel 9 – Gebruik van afbeeldingen door de Fotograaf

• De Fotograaf behoudt zich het recht voor om de gemaakte beelden te gebruiken voor eigen portfolio en op de website en alle sociale media kanalen, promotionele doeleinden, zowel privé, commercieel als artistiek in welke vorm dan ook.
• Het is de Fotograaf toegestaan (delen van) de foto’s te gebruiken voor het vervaardigen van montages. Het Model verleent de Fotograaf het recht deze zonder beperkingen te publiceren en te verveelvoudigen.

Indien de foto’s op enig moment in de tijd ernstige inbreuk maken op de persoonlijke levenssfeer van het Model, behoudt deze het herroepingsrecht op online publicatie van foto’s waarop het Model is afgebeeld. Ter compensatie voor geleverde prestaties ontvangt de Fotograaf een vergoeding van het Model ter hoogte van de op dat moment geldende tarieven van een fotoshoot(s) en de kosten van het aantal geleverde afbeeldingen.

Artikel 10 – Naamsvermelding

Bij elke plaatsing van de aangeleverde afbeelding(en) dient de naam van de Fotograaf vermeld te worden als “fritsvansambeek.nl” en bij naaktfotografie “justnude.nl”. Indien dit niet mogelijk is, dienen de aangeleverde afbeelding(en) voorzien te zijn van de logo's van de Fotograaf.

De Fotograaf zal bij publicatie waar mogelijk de naam of alias van het Model vermelden. De Fotograaf publiceert geen persoonlijke informatie over het Model.

Artikel 11 – Opname werkproces

Tijdens de fotosessie kunnen foto- en/of video-opnamen worden gemaakt die het werkproces van de Fotograaf vastleggen. Deze foto's worden niet aan het Model geleverd en zijn bedoeld ter promotie van de Fotograaf en worden niet aan derden geleverd of verkocht. De hier genoemde opnames vallen niet onder de afspraken in dit contract.

Artikel 12 – Selectie en uitlevering

Alle foto's die direct na de sessie met het Model worden gedeeld (via WhatsApp en Email) zijn alleen ter inzage en mogen niet worden gedeeld. Het Model kiest uit de door de Fotograaf gemaakte selectie van de afbeelding(en). Deze zogenaamde contactfoto's (PDF-overzicht) mogen ook niet verder worden gedeeld, bewerkt of gepubliceerd en worden alleen gebruikt om foto('s) te selecteren. Alleen de foto's die na selectie en ontwikkeling aan het Model worden geleverd (via WeTransfer als ZIP-bestand) mogen conform dit contract worden gedeeld.
De uiteindelijke geleverde afbeeldingen mogen niet verder worden bewerkt en mogen alleen worden gebruikt zoals aangeleverd. Vergroting of verkleining met dezelfde verhoudingen is toegestaan. De afbeelding(en) wordt/worden geleverd in het volgende formaat, namelijk in een resolutie van minimaal van 125 dpi en 2000 pixels (langste zijde). Deze zijn voorzien van het logo van de Fotograaf.

• Extra foto’s

Levering van afdrukken, digitale bestanden van de foto's enzovoorts die geen onderdeel uitmaken van de overeengekomen beloning vindt plaats tegen de gebruikelijke tarieven van de Fotograaf.

Artikel 13 – Kwaliteit en Garantie

Het Model accepteert dat op de kwaliteit van de tijdens de opname gemaakte foto’s geen garantie zal worden gegeven. De Fotograaf aanvaardt dat er geen garantie wordt gegeven op het poseren van het Model. Beiden erkennen dat tekortkomingen in het poseren en/of de kwaliteit van de gemaakte opname geen aanleiding kunnen geven tot schadevergoeding, in welke vorm dan ook. Het Model zal evenmin enige schadevergoeding, in welke vorm dan ook, kunnen eisen indien de fotosessie niet kan doorgaan, of indien de foto's uitvallen, beschadigd of gewist worden.

Artikel 14 – Bevoegde rechtbank en toepasselijk recht

De voorwaarden in dit contract zijn geldig in alle landen van de wereld. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Voor eventuele geschillen kiezen partijen woonplaats Zijderveld en verklaren zij de Kantonrechter c.q. de Rechtbank te Utrecht bevoegd over alle geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst te oordelen.

Artikel 15 - Annuleren
Als het model een geplande shoot niet kunt bijwonen en de fotograaf meer dan 48 uur van tevoren op de hoogte stelt, zullen er geen kosten in rekening worden gebracht. Bij annulering korter dan 48 uur van tevoren, of bij geen annulering (No Show) wordt een bedrag van € 90, - exclusief BTW in rekening gebracht.

Door middel van ondertekening verklaren beide partijen zich akkoord met de tekst en inhoud van deze overeenkomst.

Opgemaakt op dd:

Verzonden per e-mail, waarvan elke partij een exemplaar heeft ontvangen.

Ondertekening contract:

Door het aanvinken “Ik ga akkoord met de voorwaarden van dit contract” op het aanmeld formulier geeft het Model zijn of haar akkoord en ondertekend digitaal het contract.:

Naam Model - akkoord contract is aangevinkt

Uitleg categorie poseren:

1. Portret / fashion: Hiermee worden foto's bedoeld waarop het Model volledig gekleed is.
2. Lingerie / Badkleding: Hiermee worden foto's bedoeld waarop het Model geheel in badkleding of lingerie is afgebeeld. De tepels en/of schaamstreek zijn wel/niet zichtbaar afgebeeld op de foto.
3. Topless: Dit zijn foto's waarop het Model staat afgebeeld, waarbij de tepels geheel of gedeeltelijk zichtbaar zijn op de foto, terwijl de schaamstreek niet zichtbaar is op de foto.
4. Bedekt naakt: Dit omvat foto's waarop het Model is afgebeeld, waarbij de tepels geheel of gedeeltelijk zichtbaar kunnen zijn op de foto, terwijl de schaamstreek niet geheel of gedeeltelijk zichtbaar is op de foto.
5. Naakt: Hiermee worden foto's bedoeld waarop het Model geheel of gedeeltelijk ontkleed is. Op de foto kunnen de tepels en/of geslachtsdelen zichtbaar zijn afgebeeld.
6. Glamour: Hieronder wordt verstaan het opdelen van het Model in divastijl. Doet zich voor als een dominant vampier, verleidelijke diva of filmster, ........
7. Project / Overig: In te vullen

 

HOE GAAT ZO'N FOTOSHOOT

Nadat je je hebt aangemeld (via het aanmeldingsformulier) voor een foto shoot neem ik zo snel mogelijk contact met je op om kennis te maken.

Ik vind het belangrijk om te weten wat jij graag wilt en wat jouw wensen zijn.

Mijn gewoonte is om van tevoren te overleggen wat we gaan doen, welke kleding en op welke locatie(s) we de foto's gaan maken. Ik zal je o.a. de vragen of je naar voorbeeld foto's hebt gekeken in b.v. bladen of op internet en wat je zoal mooi vindt. Een moodboard van Pinterest kan hierbij ook helpen.

Verder zal ik vragen wat je precies wilt en wat je beslist niet wilt. Dit laatste geldt met name bij artistiek naakt en/of erotische fotografie. Ook spreken we af waar en wanneer de shoot plaats zal vinden.

Het vertrouwen van het model in de fotograaf vind ik heel belangrijk. Daarom hoeven we niet direct een afspraak voor een shoot te maken. Wil je eerst een keer langs komen om kennis te maken, dan is dat geen enkel probleem. Wil je dat daar iemand bij is, bijvoorbeeld je vriend, vriendin of ouder dan mag dat uiteraard ook.

Omdat ik altijd met een TFP contract werk, nemen we deze ook nog even door voor de shoot.

Ook dien je voorafgaand aan de foto shoot een ID-bewijs te overleggen voor verificatie van je identiteit en leeftijd. Zonder ID geen foto shoot!

TFP CONTRACT

Het contract bij een Time For Picture shoot is een belangrijk onderdeel en wordt vaak vergeten. Een TFP-shoot houdt in dat iedereen meewerkt aan de foto shoot, en dat Iedereen het eindresultaat mag gebruiken. Maak hierover dus goede afspraken.

MINDERJARIG

Het ondertekenen van het modelcontract is een voorwaarde voor iedere fotosessie. Als je nog geen 18 jaar bent ben je ook van harte welkom maar moeten je ouders of wettelijke vertegenwoordigers vooraf toestemming geven door het contract mede te ondertekenen. Ook moet er dan een volwassenen mee komen naar de shoot.

IEMAND MEE NEMEN?

Je mag zeker iemand meenemen op de voorbespreking. Brengt iemand je weg voor de shoot, dan met uitzondering bij minderjarigen, kan hij of zij niet aanwezig zijn in de studio tijdens de sessie. Dit is puur werkethiek gerelateerd, en om te voorkomen dat er mogelijke afleiding ontstaat voor jou en mij: we moeten een verbinding creëren - fotograaf en model - en als er andere mensen op de set zijn, zou dat worden verstoord. Jij, als model, en ik als fotograaf hebben alle aandacht nodig om er een mooie shoot van te maken.

OP DE DAG VAN DE FOTOSHOOT ZELF

Mogelijk ben je zenuwachtig. Bedenk dat dat heel normaal is, zeker als je nog nooit hebt geposeerd. Op de afgesproken dag kom je naar mijn huis of op de afgesproken locatie, waar we aan de slag gaan. In het algemeen duurt een shoot 2 à 3 uur, een en ander afhankelijk van jou of mijn wensen.

Zorg dat je op tijd komt. Niets is vervelender dan bezweet en te laat binnenkomen op je afspraak. Gedurende de hele sessie zullen we achtergrondmuziek spelen: muziek is erg belangrijk voor mij en is fundamenteel in het creatieve proces. Het is goed om je eerst te laten wennen aan het poseren in de studio. We starten met enkele eenvoudige poses, maar bedenk dat vaak de gekste poses de leukste resultaten geven. Ik zal foto's maken terwijl je me vertelt over je leven, vreugde en verdriet; en ik zal veel foto’s maken met de bedoeling om al je emoties vast te leggen.

Tussendoor bekijken we wat resultaten, zodat je alvast een idee hebt van hoe de uiteindelijke foto’s zullen zijn. Tijdens de fotoshoot krijg je uiteraard de gelegenheid om je te verkleden, wat te drinken en/of om te rusten.

AUTEURSRECHTEN

De foto's van de shoot zijn standaard auteursrechtelijk beschermd en zijn eigendom van de fotograaf. De door mij geselecteerde foto’s mag je gebruiken op al je sociaal media, je website of je model portfolio, en naamsvermelding van de fotograaf is verplicht. Zonder voorafgaande toestemming is het verboden de foto's te gebruiken voor commerciële publicatie.

WAT KRIJG JE

Binnen enkele dagen na de sessie, in ieder geval binnen een paar weken stuur ik je een overzicht van de door mij geselecteerde foto’s. Deze selectie stuur ik je in een overzicht print in PDF waarop de foto’s al met een basis retoucheren en uitsnede zijn gemaakt. De selectie bevat kleurenafbeeldingen als zowel zwart-wit afbeeldingen. Van deze selectie kun je dan het aantal afgesproken foto’s volgens het TFP-contract uitkiezen, deze worden dan verder behandeld en ontvang je deze dan digitaal (300 PDI) via een download server (WeTransfer).

Foto’s selecteren: 5 tips om het makkelijk te maken!

Als je vooraf bedenkt voor welke doeleinden jij de foto’s nodig hebt en hoeveel, kunt je al gemakkelijker gaan kiezen. Begin met dit lijstje en vul deze eventueel nog aan voor andere persoonlijke doeleinden:

• Website
• Facebook
• Instagram
• Twitter
• LinkedIn
• Drukwerk

1. Het is beter om voor jouw sociaal media profielen verschillende foto’s te gebruiken. Voor LinkedIn wil je een meer zakelijkere foto dan voor Twitter of Facebook.
2. Bekijk eerst alle foto’s voordat je foto’s gaat selecteren. Door eerst alle foto’s op uw gemak door te kijken, weet je uit welke foto’s je kunt kiezen. Dit maakt het makkelijker om de beste foto te selecteren.
3. Verzamel jouw favoriete foto’s. Noteer de nummers van die foto's. Zo maakt je de selectie al kleiner en houd je alleen nog de foto’s over die u mooi vindt.
4. Volg jouw gevoel! Volg vooral je gevoel bij de selectie van de foto’s. Dus kies alleen foto’s waar je echt blij mee bent!
5. Kies de foto voor ieder onderdeel van uw lijstje. Nu je alle foto's hebt geselecteerd kunt u ze gaan toewijzen aan de onderdelen van jouw lijstje. Begin met de makkelijkste en werk zo het lijstje af.

* Bij een betaalde shoot zal er geen logo op de foto worden geplaatst.

MEER FOTO’S

Voor het bijbestellen van extra foto's worden kosten voor bewerking gerekend, deze zijn € 10.00 per foto.

ANNULEREN

Als je een geplande shoot niet kunt bijwonen en mij meer dan 48 uur van tevoren op de hoogte stelt, zullen er geen kosten in rekening worden gebracht. Bij annulering korter dan 48 uur van tevoren, of bij geen annulering wordt een bedrag van € 90, - in rekening gebracht.

TIPS VOOR EEN FOTOSHOOT

Je wilt op de foto, maar hoe?

In lingerie, fashion, badmode, vrijetijdskleding, portret, bedekt naakt, of naakt?

Is dit de eerste keer? Spreek dan niet iets af waar je nog niet aan toe bent.

Denk eens goed na over een fotoshoot, hoe jij op de foto wilt staan. Bereid je goed voor.

POSES VOORBEREIDEN

Om verschillende poses te leren neerzetten de volgende tip: kijk een op internet, of pak eens een paar modetijdschriften en probeer een aantal poses na te doen voor de spiegel. Let goed op welke poses modellen bij welk soort kleding gebruiken. Bestudeer een en ander en probeer een aantal van die poses te onthouden. Het zal je opvallen dat de meest natuurlijke houdingen het best tot zijn recht komen, dit omdat het een ontspannen beeld geeft.

UITERLIJKE VERZORGING

• Zorg ervoor dat je nagels er verzorgd uitzien. Dit geldt ook voor je teennagels. Voor de meeste vrouwen is het vanzelfsprekend, maar zorg dat je lichaamshaar goed verzorgd is.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor je make-up. Zorg dat je deze alvast aanbrengt voordat je naar de fotoshoot toekomt.
• Zorg er ook voor dat je altijd je make-up bij je hebt. Dan ben je tijdens de fotoshoot nog in de gelegenheid deze bij te werken als dat nodig mocht zijn.
• Neem van tevoren de tijd om je make-up goed aan te brengen. Zorg ervoor dat je alle plekjes en vlekjes in je gezicht netjes hebt weggewerkt met foundation of rouge.
• Op deze manier hoeft het maar één keer te gebeuren in plaats van op alle foto's achteraf. Dit kost ontzettend veel tijd in de nabewerking.

ENKELE TIPS:

1. Scheer/onthaar de delen van je lichaam die eventueel centraal staan op de foto's die jij in gedachten hebt (bijvoorbeeld oksels, benen, bikinilijn). Bij voorkeur niet waxen of harsen 2 dagen voor de fotoshoot, dit geeft rode vlekjes.
2. Eventueel wenkbrauwen epileren als je dit mooi vindt.
3. Draag op de dag van de fotoshoot geen strak zittende kleding (sokken, beha, slip/string of strakke broek), zeker niet bij lingerie-, badmode-, topless- bedekt naakt of naakt foto's. Dit laat rode strepen achter en dat staat lelijk op de foto. Trek dan bijvoorbeeld een joggingbroek en shirt aan.
4. Ga nooit zonnen op enkele dagen voor de fotoshoot want een rode huid ziet er nooit goed uit op een foto. Na het zonnen moet je ook opletten dat je geen strepen krijgt want deze strepen zijn erg zichtbaar op de foto’s.
5. Gebruik zelf nooit een zelfbruiner en ga enkele dagen voor de fotoshoot niet onder de zonnebank want dit zorgt voor een te droge huid.
6. Heb je afgesproken om op locatie foto's te maken, gebruik dan beter geen parfum, dit trekt vliegen, wespen en/of muggen aan.
7. Neem kleding mee waarin je jezelf SUPER voelt, kleding waarin de contouren van jouw lichaam goed uitkomen. Als je kleding draagt waarvan jij weet dat ze je geweldig mooi maken, dan straal je dit ook uit!
8. Denk ook aan verschillende kousen, schoenen, laarzen, tassen, etc.
9. Neem ook extra (verschillende kleuren) lingerie mee, een zwarte beha is bijvoorbeeld niet aan te raden onder een wit topje of blouse.
10. Ook is het aan te raden om eigen accessoires mee te brengen, zoals kettinkjes, ringen, oorbellen, een hoedje, muts, pet, pareo, haarband of klemmen, brilletjes, zonnebrillen, riemen, paraplu, etc.
11. Neem je eigen make-up mee. In ieder geval foundation, lippenstift (lipgloss), mascara, oogschaduw en eventueel bodylotion.
12. Het ideale model heeft een beetje lef, enthousiasme en veel inzet. Want, als model communiceer je via je houding van je lichaam en de expressies van je gezicht. Het ene moment het lieve onschuldige meisje, het andere moment een femme fatale of een “nasty” bitch.
13. Zwangerschapsfoto’s kun je het beste laten maken als je ongeveer 7 à 8 maanden zwanger bent en Probeer geruime tijd voor de zwangerschaps-shoot geen strakke kleding te dragen. Dit i.v.m. striemen.

ER PLEZIER IN HEBBEN

Geniet van de voorbereidingen voor de shoot, geniet van de shoot zelf, geniet achteraf, en geniet van de foto’s die later jouw kant op komen! Een fotoshoot moet vooral leuk en ontspannen zijn, dan zullen we mooie spontane momenten kunnen vastleggen.

OPENBAAR VERVOER INFO

Het beste is het om met de bus (85) vanuit Utrecht Centraal te reizen naar bushalten Zijderveld, door de week gaat er een bus elk half uur,

in het weekeinde een per uur. Gebruik voor het plannen van je reis de 9292 App